Skanowanie

Kompleksowa oferta w zakresie przetwarzania dokumentacji w formie elektronicznej – digitalizacja dokumentów z formy papierowej, przetwarzanie informacji cyfrowej, workflow i publikacja. Dostarczamy rozwiązania, które szybko i w prosty sposób gwarantują naszym Klientom wprowadzenie dużych oszczędności w codziennej pracy z dokumentem w biurze.

Zapewniamy wysoko wykwalifikowaną kadrę konsultantów w procesie organizacji pracy w biurze – począwszy od projektu, przez wdrożenie, szkolenia po opiekę nad systemem i kontrolę jego rozwoju. Przeprowadzając analizę środowiska pracy, jesteśmy w stanie wskazać miejsca, w których możliwe będzie wprowadzenie oszczędności związanych z kosztami produkcji i dystrybucji dokumentów. Tego typu analiza jest podstawą do zaprojektowania kompleksowego rozwiązania informatycznego w biurze. Możemy wdrożyć zaprojektowany przez nas system oraz przejąć przetwarzanie dokumentów od Klienta na zasadzie outsourcingu.

Główne obszary działalności
• kompleksowa obsługa klienta w zakresie usług skanowania i archiwizacji dokumentów
o przejmowanie, skanowanie i archiwizowanie korespondencji
o digitalizacja dokumentacji projektowej i technicznej w formacie do rozmiaru A0
o skanowanie map, planów i innych szkiców na nośnikach o grubości do 14 mm
o składowanie i udostępnianie dokumentacji w formie papierowej
• zaawansowana obsługa w zakresie publikacji i udostępniania dokumentów on-line
o bezpieczne publikowane zasobu archiwalnego dla klienta
o udostępnianie archiwum elektronicznego klienta firmom trzecim
o integracja repozytorium z zewnętrznymi aplikacjami do przetwarzania dokumentów
• rozwój autorskich rozwiązań w zakresie zarządzania i przetwarzania informacją w formie elektronicznej
o budowa aplikacji do zarządzania dokumentami w oparciu o procesy certyfikacji
o projektowanie procesów przetwarzania i akceptacji dokumentów w organizacji

Oferujemy najwyższą jakość usług oraz udzielamy pełnej gwarancji na zrealizowane projekty. Każdego klienta traktujemy indywidualnie. Opracowujemy procedury i zasady wsparcia klienta dostosowane do sytuacji i jego potrzeb, gwarantujące pełne bezpieczeństwo inwestycji, obejmujące konserwację czy czas reakcji serwisu w przypadku awarii.
Zapewniamy obniżenie kosztów składowania i przetwarzania dokumentów, eksploatacji urządzeń kopiująco – drukujących i czasu koniecznego na dotarcie do konkretnej informacji. Oferujemy automatyzację codziennych czynności w procesie akceptacji dokumentów w elektronicznym systemie obiegu, automatycznego powiadamiania i kontroli przetwarzania oraz spójność przechowywanych danych.