Archiwizacja

Archiwizacja

• Porządkowanie dokumentów
• Skanowanie i indeksowanie
• Przechowywanie dokumentów

Obowiązek gromadzenia akt może prowadzić do dezorganizacji, zwłaszcza w przypadku mniejszych firm, niezatrudniających ekspertów w tej dziedzinie. INWAR S.A. oferuje archiwizację przeprowadzaną w zgodzie z przepisami, przez osoby przeszkolone w zakresie ochrony danych. Zapewniamy staranne zabezpieczenie i uporządkowanie dokumentów przy zachowaniu poufności informacji.

Porządkowanie dokumentów
W ramach usługi oferujemy porządkowanie dokumentów zarówno archiwalnych, jak i niearchiwalnych, ich klasyfikowanie pod kątem chronologii, tematyki, a także ważności dla Klienta. Wykonujemy spisy dokumentów zbędnych i wybrakowanych, a także przygotowujemy akta do zniszczenia zgodnie z obowiązującymi przepisami. Oferujemy stworzenie komputerowej ewidencji dokumentów i przeszkolenie pracowników z zasad efektywnego korzystania z archiwum.

Skanowanie i indeksowanie
Przetworzenie dokumentów na formę elektroniczną i ich zindeksowanie pozwoli Państwu zaoszczędzić mnóstwo czasu. Dzięki odpowiedniemu oznaczeniu akt wyszukanie ich w bazie danych stanie się kwestią kilku sekund. Usługa obejmuje przygotowanie akt, skanowanie i indeksowanie, a także zapis na wybranym nośniku, np. na płycie CD.

Przechowywanie dokumentów
Małe i średnie firmy, działające w niewielkich lokalach, zazwyczaj nie mają warunków do przechowywania dużych ilości dokumentów. INWAR S.A. oferuje Państwu możliwość złożenia akt w archiwum wyposażonym w systemy zapobiegające zawilgoceniu czy zniszczeniu papieru. Dzięki nowoczesnym zabezpieczeniom technicznym możemy zapewnić pełne bezpieczeństwo danych.
Posiadamy niezbędne uprawnienia do przechowywania dokumentacji tj. zaświadczenie o wpisie do rejestru przechowawców akt osobowych i płacowych wydane przez Wojewodę Łódzkiego – RR.V.PF.0717-2/380/2004 w dniu 29.09.2004 r., które uprawnia do przechowywania kartotek pracowniczych i stałej ich obsługi przez okres 50 lat.

Korzyści dla Klienta
Dobrze zorganizowane archiwum to gwarancja sprawnej działalności i bezpieczeństwa firmy. Archiwizacja przeprowadzona przez INWAR S.A. zapewni szybki przepływ informacji i zapobiegnie wyciekowi poufnych danych. Zaoszczędzony dzięki niej czas i miejsce będą mogli Państwo zagospodarować w znacznie bardziej efektywny sposób.