Kadry i płace

Kadry i płace

• Zarządzanie procesami płacowymi
• Administracja kadrowa
• Konsultacje prawne
• Audyt kadrowo – płacowy
• Asystowanie przy kontrolach
• Rekrutacje kadrowe

Obsługa kadr i płac wymaga specjalistycznej wiedzy i pochłania dużą część zasobów małych i średnich firm. INWAR S.A. zapewnia kompleksowe wsparcie w postaci zarządzania procesami płacowymi, administracji kadrowej czy konsultacji prawnych. Dzięki znajomości prawa pracy, doświadczeniu i dostępowi do nowoczesnych systemów zarządzania możemy zagwarantować rzetelność, terminowość i bezpieczeństwo danych.

Zakres usług
 Zarządzanie procesami płacowymi
 Administracja kadrowa
 Konsultacje prawne
 Audyt kadrowo – płacowy
 Asystowanie przy kontrolach

Zarządzanie procesami płacowymi
INWAR S.A. zapewnia kompleksową obsługę procesów płacowych z wykorzystaniem nowoczesnych systemów zarządzania. Wyręczamy firmy z kosztownych i czasochłonnych obowiązków: od naliczania wynagrodzeń, świadczeń, składek, podatków czy potrąceń, przez wykonywanie przelewów i przygotowanie pasków płacowych, po wystawianie druków RMUA. Tworzymy raporty i deklaracje wymagane ustawowo, a na życzenie Klienta również dodatkowe opracowania analityczne.

Administracja kadrowa
Powierzenie administracji kadrowej INWAR S.A. jest gwarancją uniknięcia problemów związanych ze stale zmieniającymi się przepisami. Wykonujemy obowiązki zgodnie z aktualnymi wymogami prawa pracy i najlepszymi standardami europejskimi. Usługa obejmuje zarządzanie aktami osobowymi i ich aktualizację, sporządzanie bilansu czasu pracy, tworzenie deklaracji i raportów dla organów państwowych, a także sprawozdań na życzenie Klienta. Zapewniamy całodobowy dostęp online do danych kadrowych.

Konsultacje prawne
Interpretacja skomplikowanych, zmieniających się przepisów niesie ze sobą ryzyko – zwłaszcza dla firm nieposiadających własnego działu prawnego. Konsultacje ze specjalistami INWAR S.A. pozwalają go uniknąć. Oferujemy porady z zakresu prawa pracy, podatkowego, gospodarczego, handlowego i przepisów o ubezpieczeniach społecznych. Opiniujemy regulaminy i inne wewnętrzne dokumenty firm. Pomagamy w przygotowywaniu pozwów, pism procesowych czy wniosków, a także analizujemy umowy pod kątem potencjalnych zysków i strat.

Audyt kadrowo-płacowy
Audyt ma na celu wykrycie nieprawidłowości w działalności kadrowo-płacowej, określenie ich przyczyn i przygotowanie zaleceń, które pozwolą firmie uniknąć ewentualnych reperkusji. W ramach usługi przeprowadzana jest weryfikacja m.in. wewnętrznych przepisów, umów, ewidencji czasu pracy, akt personalnych, dokumentów rozliczeniowych, terminowości opłat czy prawidłowości naliczania płac. Zakres kontroli dostosowany jest do potrzeb Klienta – możliwa jest weryfikacja zarówno wszystkich dokumentów, jak i materiałów z próby badawczej. Audyt jest przeprowadzany z zachowaniem poufności informacji i ochrony danych osobowych.

Asystowanie przy kontrolach
Zapewniamy niezbędną pomoc podczas kontroli ZUS, Urzędu Skarbowego i Państwowej Inspekcji Pracy. Asystujący specjalista INWAR S.A. wyjaśni Klientowi naturę zgłaszanych przez inspektorów nieprawidłowości i ich przyczyny, jak również zaleci działania naprawcze.

Rekrutacje kadrowe
Powierzenie rekrutacji kadrowej umożliwia pozyskanie pracowników na stanowiska wskazane przez Klienta. Usługa obejmuje:
– zamieszczenie ogłoszeń w portalach rekrutacyjnych,
– wstępna selekcja CV na podstawie wytycznych Klienta,
– wstępne rozmowy kwalifikacyjne np. włącznie z kwalifikacją kandydatów do pracy testowej,
– przygotowanie stanowiska testowego,
– praca testowa kandydatów na stanowisku pracy – 2-3 dni. Kandydat otrzymuje: opis firmy i produktów oraz zadania do wykonania z nadzorem nad osobami,
– po pozytywnej ocenie kandydata lub po pozytywnej ocenie wykonanych zadań przez kandydata, następuje jego przygotowanie do zatrudnienia i podpisanie umowy.